この記事では「育成会や子供会の幹事の方へ団体バーベキューのやり方」についてまとめています。
はじめての役員、バーベキュー担当になっちゃった…
みんなのところは、どうしてる?
という疑問に答えます。
育成会や子供会の役員は、マニュアルがない組織がほとんどなので後任のママは、本当に苦労が多いですよね。
そこで元育成会長の私が体験したことを交えて、最近相談をいただいた「育成会バーベキューのやり方」をお伝えします。
なお育成会のバーベキューに関しては、近所の幹事さんからご相談いただきました。野外イベントとはいえコロナの発生状況を踏まえると、バーベキューはまだ自粛していた方がいいと考えています。
この先、急速な収束を向かえ育成会(子供会)での行事を再開できるようになりましたら参考にしていただければ幸いです。
この記事でわかること
- 団体バーベキューができる場所
- 公園バーベキューの注意点
- 領収書のもらい方
育成会・子供会のバーベキューができる場所
参加するだけなら楽しい育成会(子供会)のバーベキューですが、段取りする幹事さんは沢山の苦労がありますよね。そこで多くの育成会(子供会)は、どんな場所で団体バーベキューをしているのか調査した結果は以下の通りです。
- 手ぶらでバーベキューができる施設
- 公園でのバーベキュー
- 市役所などの調理室での調理
それぞれ、詳しくみていきましょう。
手ぶらでバーベキューができる施設
育成会(子供会) のバーベキューで、幹事さんの手間が少ない場所は「手ぶらでバーベキューができる施設」です。食材の調達や持ち込みは、一切不要なので忙しいママには合理的なプランです。
しかし、近場に育成会(子供会)向けのバーベキュープランがないと難しく、予算が(子供:約2,000円・大人:約3,000円) 確保できないと実現できない場所になります。
具体的には、牧場・水族館・ゴルフ場などがあります。
近くに牧場も水族館もないなら、ゴルフ場で受け入れてくれる施設もあったよ!
公園でのバーベキュー
育成会(子供会)の会費が安い場合は、イベントの予算が少ないので最寄りの公園でバーベキューを企画するところもあるようです。
子供たちはのびのびと過ごせますが、保護者は荷物の搬入に苦労をします。手間を省くためにも、バーベキュー施設がある公園を選ぶといいと思います。
市役所などの調理室
育成会(子供会)に赤ちゃんがいるママが多い場合は、市役所などの調理室を借りてホットプレートを用いた調理をするところもありました。
とくに新しい住宅地では、授乳中のママも多いので柔軟に企画してます。本格的なバーベキューとはいきませんが、天候の心配がないので季節を気にすることなく実施することができます。
育成会・子供会のバーベキューを公園で行う注意点
公園でのバーベキューは、自治体の条例で「バーベキュー禁止」にしている地域もありますので気を付けて下さい。バーベキュー可能な公園であれば、園内管理棟で許可申請の相談ができます。
適当に「大丈夫でしょ!」と実施するのは、条例違反となり罰則が科せられるケースもありますので、必ず確認をしてくださいね。
公園内に管理棟がない場所では、ほとんど禁止だから注意!
管理棟はないが、育成会(子供会)のバーベキューで使いたい公園があるなら、市役所などに問い合わせてみるのも良いと思います。
育成会・子供会のバーベキュー は領収書を忘れずに!
育成会(子供会)の幹事さんは、飲み物の買い出しにいくことも多いですよね。そこで、公園の小さな売店ではレシート発行をしてくれないところもあります。そういった場合の対処法は、領収書を請求してください。
領収書があれば、会計さんに清算してもらえるので大丈夫。ここでのポイントは、会計担当者のことを考えると年度末に決済があるので、できるだけ早く提出して返金してもらいましょう。
育成会・子供会のバーベキュー、コロナ中は自粛がおすすめ
この記事では「育成会や子供会の幹事の方へバーベキューのやり方」についてまとめました。ここで記事の内容を振り返っておきましょう。
まとめ
- いちばん簡単なのは手ぶらでバーベキュー
- 公園でのバーベキューは申請必須
- 会員の家庭に赤ちゃんが多いなら市役所の調理室が穴場
育成会のバーベキューに関しては、近所の幹事さんからご相談いただきました。野外イベントとはいえコロナの発生状況を踏まえると、バーベキューはまだ自粛していた方がいいと考えています。
この先、急速な収束を向かえ育成会(子供会)での行事を再開できるようになりましたら参考にしていただければ幸いです。
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