この記事では「部活を休む時の連絡方法」についてまとめています。
部活を休ませたいけど、なんて言えばいいんだろう…
顧問の先生って、話しにくいからどうしよう…
みんな何て連絡して休んでるの？
って思いますよね！
そこで全国大会へ出場している部活の顧問に使った言い訳の仕方をまとめています。
部活を休む時の連絡方法のポイント
部活を何らかの理由で休みたいときは、子供本人が顧問へと伝えるとかなり苦戦します！ですから、親からの連絡が効果的。
実際にあった我が家の場合…
娘：「先生、今週の土曜日何ですけど模試があるんで練習試合行けないんです。すみません！部活、休ませてください。」
顧問：「模試！？お前、部活の練習試合の方が大事じゃないのかー。部活を休んでまで模試を受けるのは、どうかと思うぞ！」
娘：「すみません。受験のための大切な模試なんで受けたいんです…」
顧問：「どこの高校に行きたいんだ？」
娘：「〇〇高校です」
顧問：「模試の方が大事というなら、そういうことで扱って行っていいんだな？」
娘：「はい、すみません…」
これ実際にあった話です！部員の前でのやりとり。全国大会出場を決めた最後の1点は娘が決めましたが、全国大会ではレギュラーから外されました…
このように、子供が顧問へ伝えると簡単に休めません。
どのように連絡すればいいのでしょうか。
部活を休む連絡！メールでの文面
顧問の先生にメールなどの文面で連絡する場合、あとで嫌味を言われないような文章を作りたいですよね。まずポイントは次のようになります。
ポイント
- 最初に挨拶を入れて印象を良くする
- 学年・名前を伝える
- 休む理由を具体的に述べる
- 文字制限がある場合が多いので、簡潔な文章にする
- 最後に「宜しくお願い致します」で終える
そこでいくつかの例文を用意しましたので、使えるものがあればコピペしてお使い下さい。
お世話になります。〇年の〇〇です。
今朝、38度の熱があるためお休みさせて下さい。急ではありますが、宜しくお願い致します。
おはようございます。〇年の〇〇です。
ノドの痛みがひどく、食事ができない状態なのでお休みさせて下さい。急ではありますが、お願い致します。
いつもお世話になっています。〇年の〇〇です。
急なんですが、身内の不幸がありましてお休みさせて下さい。急ではありますが、お願い致します。
学校メールが使える場合、入力できる文字数が制限されていることが多いので簡潔に要件をまとめます。ポイントは、語尾を〜しますに変更すると文字数の調整が簡単にできます。
部活を休む言い訳としては、できるだけ「身内の不幸」使わない方がいいと思います。
我が家の場合、ちょっとした本人の体調不良が多かったので、正直に伝えていました。
部活を休む時の連絡方法！親からの電話
子供の部活を休ませるのに、親が言うの？なんて思ってはダメです。今の部活は、まだまだブラックな学校が多いので顧問によっては休むことが難しい状況。
ですから、保護者からの連絡が一番効果的です。それでは実際に連絡した内容（模試で部活を休みたい）を、会話文で紹介します。
いつもお世話になっております。〇〇の母です。
顧問：「いやぁ〜、どうも。いつも頑張ってくれています。」
〇月〇日模試があるので、練習試合ではあるんですがお休みさせてください。申し訳ありません…
顧問：「これから最後の大会へ向けて大切な時期になってくるんで、なんとか参加してほしいんですよねぇ」
そうですよねぇ、しかしこちらも高校受験へ向けた大切な模試なので受けさせたいんです！すみません
顧問：「本人からも〇〇高校へ行きたいとは聞きましたが、そうですか…」
すみません…そうなんです。受験に向けて塾で早めに帰らないとならない時も出てくると思いますが、そういったときは本人から伝えるように言いますので宜しくお願いします！！
顧問：「あぁ〜、そうですか。わかりました…」
電話連絡の時間は5分程度。ポイントは、家庭の考えであると言うことを伝えておくことです。手強い顧問の先生でも、保護者が出てくれば認めないとならいないですよね！
では違う場合の連絡方法を紹介します。
部活を休む連絡！法事・家庭の事情を用いる場合の注意点
- 法事を理由にするなら、1年に1回
- 数日前に伝える
法事の場合、言い訳としてよく使われますが何度も使うことはできません。ただし、普段の部活を真面目に参加していないと疑われるので気をつけてください。
法事の場合
事前の連絡
「お世話になっております。〇〇先生、こんにちは。〇〇部の〇〇の母です。お忙しいところ申し訳ありませんが、来週土曜日に家族の法事があり、〇〇が部活を休ませていただきたいと思っております。〇〇も非常に残念がっておりますが、家族全員で参加する必要がありますので、ご理解いただけますと幸いです。」
法事の日程が近づいた際の再確認
「お世話になっております。〇〇先生、こんにちは。〇〇の母です。先日お伝えした法事ですが、今週末に迫っております。〇〇は部活を大切に思っておりますので、休む間の自主トレーニングの内容など、何かアドバイスがあれば教えていただけますとありがたいです。」
急な家庭の事情の場合
急な連絡
「お世話になっております。〇〇先生、こんにちは。〇〇部の〇〇の母です。大変申し訳ありませんが、急な家庭の事情で〇〇を明日と明後日、部活を休ませていただく必要が生じました。できるだけ早く事情を整え、〇〇を部活に戻らせますので、ご理解いただけますと幸いです。」
復帰に向けた意志の表明
「お世話になっております。〇〇先生、〇〇の母です。先日、家庭の事情で部活を休ませていただくとお伝えしましたが、〇〇も部活に早く戻りたがっております。休む間、〇〇には自宅での体調管理と基本的なトレーニングを行わせます。何か特に注意すべき点があれば、お聞かせいただければと思います。」
共通の注意点
- 信頼性：休む理由が誠実で、事実に基づいていることを伝える。
- 早めの連絡：可能な限り早めに休むことを伝える。
- 自主トレーニングの提案：部活を休む間の自己管理と責任を示す。
- フォローアップ：休み明けにはすぐに練習に復帰し、欠席した分を積極的に取り戻す態度を示す。
部活を休む連絡！体調不良を用いる場合の注意点
- 熱が何度あると伝える
- 生理痛がひどいので薬を飲んだが、痛みが治らない
当日急に部活を休む場合には、体調不良が効果的です。土日であれば、顧問の携帯へ直接かけてしましましょう。運転中などで出ない場合は折り返しかかってきますから大丈夫。
熱がある場合
初期連絡
「お世話になっております。〇〇先生、こんにちは。〇〇部の〇〇の母です。申し訳ございませんが、〇〇は今朝から熱が38度あり、体調が思わしくありません。医者の診断も受けており、安静にするよう言われましたので、本日の部活は休ませていただきたいと思います。」
状況のフォローアップ
「お世話になっております。〇〇先生、〇〇の母です。熱の件で先日連絡させていただきましたが、〇〇の熱がまだ下がらず、明日も部活を休むことになりそうです。状況に変化があれば、また連絡いたします。」
生理痛の場合
詳細な症状説明
「お世話になっております。〇〇先生、〇〇部の〇〇の母です。今朝から〇〇が生理痛で大変苦しんでおり、薬を服用しても痛みが和らいでいない状態です。そのため、本日は部活を休ませていただけますと幸いです。」
復帰の見通し
「お世話になっております。〇〇先生、〇〇の母から再度連絡いたします。生理痛の件でご心配をおかけして申し訳ありません。状況次第ですが、〇〇は明日部活に参加する予定です。もし参加が難しい場合は、またご連絡します。」
共通の注意点
- 親からの連絡：生徒の親が連絡することを明確にし、責任を持って伝える。
- 具体的な状況の説明：生徒の体調の詳細を伝える。
- 医師の診断の参考：医師の診断があればそれを伝える。
- 復帰への意向：子供の体調が改善次第で活動に復帰する意向を伝える。
部活を休む連絡方法のまとめ
この記事では「部活を休む時の連絡方法」についてまとめました。
顧問への連絡は親がした方がスムーズ！
まとめ
- 物分かりのいい顧問ばかりではないので、親が助ける
- 電話連絡なら5分あれば完了
- メールなどの文面は、文字数制限に注意
本当に急用で休ませたい時もあれば、疲れがひどいから休ませたい時だってありますよね。
そんな時には、ちょっと手間ですが保護者が介入して連絡してみましょう。
